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Servicios

ENVIO MASIVO DE INVITACIONES DIGITALES

Envío masivo de invitaciones digitalizadas, personalizadas para tu evento, vía mailing web, relacionado a un código QR para controlar, asistencia, impresión, o cualquier otra actividad.

PRE REGISTRO WEB

Imagen de tu evento, conexión sin límite de campos
– Pre-registro web con opción a pago, diseñado para conexión directa con stripe, paypal, payu, t/c, y cualquier banco de ser de su beneficio.
– Capacidad de administrar diversos pagos como: pago de asistencia, pago de talleres, pago de simposios, etc.
-Administrador diseñado de acuerdo a necesidades del organizador.
-Administrador para expositores

SOFTWARE ESPECIALIZADO

Software especializado para impresión inmediata de Gafetes, Etiquetas, Credenciales, Brazaletes tipo hospitalario personalizados, verificados mediante sistemas remotos que se conectan e identifican con QR code, dándoles a su vez la bienvenida a sus invitados

CONTROL DE ACCESOS

Control de accesos QR asignado a brazaletes y tecnologia RFID

Control de accesos QR personalizado verificado por Fotografía, enlazado por wifi

Control de accesos con iPads

Renta de dispositivos para control de accesos

Control de entrega de Kits de bienvenida, control de alimentos, control de regalos, control de datos en actividades de integración laboral.

Renta de equipo (Laptops, impresoras, pantallas y monitores)

Renta de Software

SERVICIO DE CAPTURA DE DATOS

Es una herramienta fundamental en el control de accesos en eventos. Este servicio se encarga de recopilar información relevante de los asistentes al evento, como nombres, datos de contacto, y cualquier otra información necesaria para la gestión del mismo. Utilizando tecnologías como escáneres de códigos QR, dispositivos RFID o sistemas de registro digital, este servicio garantiza una recopilación eficiente y precisa de los datos de los participantes. Además, puede integrarse con sistemas de gestión de eventos para facilitar la organización y análisis de la información recolectada. En resumen, el Servicio de Captura de Datos es fundamental para asegurar un control de accesos efectivo y una gestión eficiente de la información en eventos de cualquier tipo.

SERVICIO DE TELEMARKETING CALL CENTER

El Servicio de Telemarketing Call Center es una herramienta esencial en el control de accesos en eventos. Este servicio se encarga de realizar llamadas telefónicas a los asistentes potenciales o confirmados del evento para proporcionarles información relevante, confirmar su asistencia, ofrecer servicios adicionales, y resolver cualquier consulta que puedan tener. A través de un equipo de agentes de call center capacitados, este servicio garantiza una comunicación efectiva y personalizada con los participantes, mejorando así la experiencia del cliente y aumentando la participación en el evento.

RENTA APP PARA EXPOS Y CONGRESOS

App desarrollada con la Responsabilidad Social de evitar la impresión del programa comúnmente ocupado en Exposiciones.

Incluye:

  • Programa
  • Speakers
  • Lista de Expositores
  • Plano de Exposición
  • Networking

RENTA DE APP NETWORKING PARA EXPO

  • App desarrollada con la finalidad de que cada Expositor tenga al alcance el adquirir los datos de sus visitantes y contactos de negocios, a través de su Smart Phone, descargando su BD de dichos contactos de una manera muy amigable enviada a su correo de registro en un archivo Excel.
  • Disponible para cualquier dispositivo móvil.
  • Se actualiza periódicamente según nuevas tecnologías.
  • No más Renta de Scanner, No más CD´s, No más USB.

REPORTES EN TIEMPO REAL

Las empresas o instituciones buscan tener un alto grado de visibilidad de su rendimiento en los eventos que realizan; de ahí la importancia de contar con reportes en tiempo real.
Al tener acceso a este tipo de reportes, las empresas son capaces de utilizar métricas en tiempo real para facilitar la toma de decisiones.
Los mencionados reportes generan informes analíticos sobre el medio por el cual el invitado se enteró del evento, pláticas o conferencias de mayor interés además de variadas encuestas de satisfacción.

SERVICIO DE PERSONAL CAPACITADO:

Capturistas, Supervisores, Personal de Staff, Coordinadores, Operadores, Encuestadores

EDECANES AA, AAA Y GIOS

Explore el papel y la importancia de ofrecer servicios de edecanes en eventos, desde AA hasta AAA y anfitriones. Analice cómo estas edecanes contribuyen a mejorar la experiencia de los asistentes, gestionar las interacciones de los invitados y representar la marca del evento y cómo atienden los diversos requisitos del evento y las expectativas de los invitados

TECNOLOGIA RFID

PROPÓSITO

La tecnología RFID transmite la identidad de un objeto (similar a un número de serie único) mediante ondas de radio. Las tecnologías RFID se agrupan dentro de las denominadas Auto ID.

MATERIALES

Las etiquetas RFID (Tags) son unos dispositivos pequeños, similares a una pegatina, que pueden ser adheridas o incorporadas a un producto. Contienen antenas para permitirles recibir y responder a peticiones por radiofrecuencia desde un emisor-receptor RFID. Las etiquetas pasivas no necesitan alimentación eléctrica interna, mientras que las activas sí lo requieren.

VENTAJAS

-Una de las ventajas del uso de radiofrecuencia (remplazo de infrarrojos) es que no se requiere visión directa entre emisor y receptor. -Mayor seguridad en la lectura. -Mejor imagen para el evento. -Control de acceso al 100% sin factor Humano.

2009

Más de 10años de experiencia en el sector de eventos

500

Eventos organizados, y colaboraciones

50

+ Clientes de renombre

Hazlo Bonito!, Hazlo Eficaz! Escoge el lugar y el momento, a-iD System acredita tu evento

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